我们只有一个目标,就是帮助图书文献机构的管理者与服务者解决信息化网络化大潮流下出现的新问题!当前我们只专注于一个问题,就是迅猛增涨的电子资源的管理与利用。

产品概述

图书馆电子资源的迅猛增长、移动智能终端的大量普及以及大数据分析的广泛应用,图书馆迎来新的挑战!

为了更好地管理与利用电子资源,创文科技针对图书馆及相关文献情报机构开发了一系列围绕电子资源相关需求的软件系统(我们统称为创文图书馆电子资源综合管理系统,简称CWLERMS),解决了电子资源库的数量突飞猛涨所带来的管理难、利用低,购置经费紧张,使用效果无从评估,以及移动终端无法访问众多电子资源等问题。CWLERMS采用屏幕自适应技术,可支持手机和PAD等各种终端设备。CWLERMS涵盖资源信息管理、资源分类导航、读者评价与咨询、使用统计与读者分析、电子资源健康监测、资源发现一站式检索、电子资源授权访问、馆藏目录检索、集成OPAC身份认证等电子资源方方面面的功能,是卓越的一体化综合解决方案。

系统早在2015年开发完毕,是国内首套电子资源全方位全概念的解决方案,理念领先。近几年不断探索完善,远程访问引擎更加卓越,资源统计读者分析更加全面,支持防恶意下载、多IP轮询,支持COUNTER标准、保障率分析,支持负载均衡、云端部署。另外经过市场的考验,系统更加贴近用户的想法、符合读者的使用习惯,更加实用好用,客户不断增多。产品是否有价值,在于用户是否满意。我们的理念是:用户真正需要的,即是我们孜孜追求的!我们会不断完善,继续努力!

平台结构图 平台结构图

CWLERMS提供一种全新的电子资源管理方式,管理与维护电子资源库生命周期中的重要环节,协助工作人员高效完成电子资源库的试用、评估评价、购买决策、信息维护、通知公告发布、资源库分类、上线下架、使用检索、统计分析、读者行为跟踪等工作。为图书馆馆员节约管理成本和时间的同时,更方便决策管理者了解和评估电子资源的使用情况,提供更可靠的决策参考依据。

CWLERMS提供更加便利的检索电子资源库获取文献的方式,拥有多层次多维度的分类体系,提供统一界面一站式检索,为读者省去学习和了解各种检索工具的麻烦,避免在不同检索工具之间进行切换,节省读者时间,提高检索效率以及资源的利用率。聚搜索??樘峁┚劾嗉焖鞴δ?,可主动将图书馆最重要最常用的资源库整合在特定专题类目中,师生直接选择相应类目进行检索,将极大提高检索效率,节约检索时间,增加资源的使用率下载率。

CWLERMS提供远程授权访问功能,解决师生随时随地访问和检索资源的问题。突破传统VPN远程接入的诸多不便,无需安装任何插件或客户端,通过任何浏览器即可使用,与在校内使用的无差别。

CWLERMS提供强大的统计功能,可按不同访问类型、不同读者身份、不同终端设备统计电子资源的访问使用情况,可跟踪读者的行为,了解读者对资源库的偏好,不仅可以清楚地了解读者下载的文章数量,还可以查阅读者下载的文章篇名。支持COUNTER标准,支持保障率分析。

CWLERMS提供实用的资源库健康监测功能,可对电子资源库甚至第三方应用平台进行运行状态监控。为读者提供更加优质的文献服务,让馆员的管理维护工作更加及时、更加省心,督促资源库厂商的平台更加稳定、服务更加优良。

研发背景

上世纪末至本世纪初,随着信息技术的发展与互联网的普及应用,基于Web的电子资源发展迅猛。以外文电子期刊为例,1995年有电子期刊115种,1998年增长到1300种,到2004年达到约30000多种。电子资源成为图书馆资源建设不可或缺的部分,电子资源不占排架空间,易于检索与利用,可通过网络远程获取,易共享,越来越受到馆员和读者的青睐。很多图书馆在电子资源的预算已经超过了纸本文献。

从图书馆资源建设来说,电子资源与传统的印本资源的出版、采购编目、管理利用等方面的不同特点,对图书馆的业务流程、管理和服务模式提出新的挑战。越来越多的电子资源大幅增加图书馆馆藏资源的占比,从而改变了图书馆的馆藏结构,传统的线性管理模式无法适应电子资源较复杂的管理要求,当电子资源日益成为图书馆的主体资源时,这一问题就愈加突出。

国内外的图书馆一直孜孜以求,力图寻找一种科学高效的管理方式。不仅需要调整图书馆业务流程、进行机构部门重组,也需要从电子资源的特点入手,立足电子资源采购、存储、访问、维护、统计等工作,建立起一套综合性的电子资源管理系统,适应电子资源的发展和管理要求,促进图书馆的电子资源建设。 从读者查找馆藏资料来说,飞速发展的电子资源催生了读者查找利用图书馆馆藏的新方式:更多的读者更加愿意在家在办公室在宿舍通过网络远程访问和检索电子资源库,在线查阅或全文下载电子文献。

研发背景 研发背景

图书馆购买和自建的数据库资源数量激增的同时,读者检索查找所需资源的效率却在下降。首先,不断增加的数据库使得读者选择和熟识数据库的时间大大加长,有的图书馆提供的数据库多达数百种,读者必须对相关数据库的收录类型、范围,内容的侧重点和特色了解和熟悉,才能做出合适的高效的选择。其次,不同厂商的电子资源千差万别,在数据结构,存储方式,信息数据格式,检索语言、检索方法以及操作要求、应用系统等方面存在差异,有的部署在本地,更多的分布在异地和国外。读者往往需要频繁的逐个登陆数据库,用相同的检索关键词重复查找,降低了读者检索效率。第三,各种资源散落在图书馆,没有有效整合,没有通用的检索和共享方式,各电子资源没有体现学科内部之间的联系,资源体现的知识关联度比较低,造成资源利用率很低,形成"信息孤岛"。第四,图书馆需投入大量人力和时间培训读者各种数据库的使用和检索方法,无形增加图书馆的工作负担。在目前图书馆服务人员和水平有限的情况下,如何快速提高读者的信息获取能力、减轻工作人员的负担成为第一要务。

实际上,近些年图书馆的专家和领导纷纷提出图书馆遇到的新挑战,其中提到最多的就是电子资源的迅猛发展带来的变革要求,图书馆因急剧增加电子资源带来的管理、检索与利用成为急需解决的首要问题。加之移动互联大行其道,人们越来越离不开手机,电脑越来越受到冷落。

基于当前电子资源快速增长的新需求,方便图书馆员更好地管理和读者更好地使用电子资源,我们研发了——创文电子资源综合管理系统,又称作创文资源平台。

产品特点

随时随地获取图书馆电子资源

通过手机自适应、资源整合和远程访问技术,突破读者利用电子资源的时空限制,泛在化图书馆得以实现。广大师生读者无论是在校内的教室、寝室、图书馆、操场、草坪……还是在校外访学、参加会议、旅游、休假……都可以随时随地通过前端设备(PC电脑、手机、IPAD)访问图书馆购买或自建的、远程或本地的各种电子资源,在线收听观看各种音视频资料,在线阅读或下载PDF、CAJ、DOC等全文介质。

随时随地获取资源 随时随地获取资源

基于一体化设计思路

当前图书馆的应用系统通常是由不同厂商不同平台来实现,系统之间更多是松散集成,难于实现一体化设计。我们实现了门户、资源管理、资源一站式检索、资源远程访问、资源评价与咨询、统计分析与读者监控等一体化综合设计。图书馆可以选择自己需要的???,不同??橹湮薹旒?,大大提升平台的易用性与稳定性。针对图书馆电子资源库的使用与管理,我们能够提供完备的电子资源一体化解决方案,是国内领先的一体化设计的成型产品。

务实专业的电子资源管理

国内市场上首套电子资源管理概念的产品。协助馆员完成迅猛增长的电子资源库所带来的繁杂工作,为图书馆馆员节约管理成本和时间。方便管理决策者了解和评估数字资源的使用情况,提供更可靠的决策参考依据。

资源增长带来的问题 资源增长带来的问题

全新远程访问方式,稳定易用

采用URL改写技术,突破传统VPN远程接入的弊端,读者无需下载任何插件或客户端,通过任何浏览器即可直接访问。远程访问与电子资源导航无缝集成,智能判断读者IP是否需要远程代理,无需额外提供校外访问入口。通过技术优化,可获得比直接访问原库还要快的访问速度。远程访问技术先进,脚本配置能力强大,改写地址加密,因此访问资源更加稳定、高效、安全。截止目前,可配置所有基于B/S结构的电子资源库,远程访问资源库的覆盖率在同类产品中领先。

远程授权访问 远程授权访问

屏幕自适应,支持移动终端

采用屏幕自适应技术,平台界面可自适应访问设备的屏幕尺寸,页面内容可自动伸缩,横屏、竖屏,随心所欲,自由切换。支持手机、PAD等移动终端设备,无需安装APP,扫描二维码即可随时随地访问图书馆的电子资源。

自适应各种终端屏幕 自适应各种终端屏幕

资源检索新模式

聚搜索将图书馆最重要最常用的核心资源库整合在特定专题类目中,师生直接选择相应类目进行多字段组合检索,可以精确定位文献。通过轻量级的聚搜索架构,将图书馆最核心的20%的资源整合统一检索,满足读者80%的文献需求,服务更加高效??烧现试纯?,也可整合馆藏目录、自建特色资源以及购买的本地镜像库。

聚搜索 聚搜索
检索结果 检索结果

完备安全的统一访问控制

实现校(馆)内外通过统一入口访问电子资源,对资源库和读者进行访问控制,针对不同读者角色分配不同的使用权限,防止部分外文电子资源下载量过大,防止不法分子盗用读者账号进行恶意下载,让电子资源库的发布与使用更加广泛更加安全更加合理。

平台不限制并发用户数,可根据实际情况设置??烧攵圆煌试纯馍柚貌煌南略厥肯拗???缮柚肰IP和黑名单用户??山斐5脑谙叨琳咦⑾蚣尤牒诿?。支持多IP轮询,有效防止服务器IP被封杀。平台提供防恶意登录、防恶意下载措施,可实时封杀恶意账号或IP。

可快速实现与第三方认证系统的集成,无需同步读者数据。支持同时将多个第三方认证平台统一整合在一起,由读者选择登录方式;支持同时输入多个认证身份(姓名、借书证号、一卡通号等),支持第三方认证平台的校验码输入,以及密码找回功能。

认证方式一 认证方式一
认证方式二 认证方式二
认证方式三 认证方式三

全面强大的统计与分析

无需硬件部署,安装方便快捷,节约图书馆经费。无需旁路侦听,不涉及泄露重要信息和数据,没有网络安全问题。

可统计HTTPS的电子资源数据库,中文/外文、自建/主站全部都可统计。

记录读者检索下载电子资源的轨迹,提供详尽的读者行为分析结果。

可分时间段统计资源库首页访问次数、检索次数、明细链接次数、全文下载次数。

可生成各种排行、趋势、占比等不同类型(饼图、柱形图、曲线图、二维表等)的统计图表。

可按电子资源库名称、读者用户名、读者类型(博士、硕士、本科、教授、副教授等)、读者单位(不同院系)、检索关键词、文章篇名等统计排行。

支持COUNTER标准,可生成JR1/PR1/DR1报表。支持基于SUSHI协议收割电子资源厂商提供的统计数据。

提供“电子资源统计分析大数据”屏的展示,为图书馆大数据分析提供相应接口。

读者类型访问占比 读者类型访问占比
院系访问排行 院系访问排行
读者行为跟踪 读者行为跟踪
读者行为轨迹 读者行为轨迹
资源库访问按月排名 资源库访问按月排名
资源库访问分类占比 资源库访问分类占比
日访问量统计图 日访问量统计图

评价与咨询形式多样

平台提供多种沟通机制,读者可对资源库评分、发表评论、填写问题表单、使用QQ与馆员实时咨询。建立读者与图书馆之间的沟通机制,在此基础上,馆员可更好地完成资源评估工作。

QQ在线咨询 QQ在线咨询

产品线

电子资源统计与分析

电子资源远程访问

电子资源管理

电子资源分类导航

电子资源健康监测

电子资源统一检索